Повний RFQ не означає довгу форму. Він означає, що виробник, логістика й Back Office бачать однакову задачу та можуть підтвердити виконання без зайвих циклів уточнень.
Почніть із продукту та задачі
Назва товару корисна, але для підбору рішення важливі призначення, критичні параметри й допустимі альтернативи.
- Назва або категорія продукту
- Технічні характеристики
- Сфера застосування
- Допустимі аналоги
Зафіксуйте обсяг і регулярність
Вкажіть разову партію або графік закупівель. Це впливає на MOQ, виробниче планування, пакування й економіку маршруту.
- Обсяг однієї партії
- Місячний або річний прогноз
- Пробна партія
- Бажана дата першої поставки
Опишіть маршрут і комерційні умови
Країна, місто, Incoterm і потреба в логістиці дозволяють порівнювати пропозиції на однаковій базі.
- Країна та місце доставки
- Бажаний Incoterm
- Пакування й маркування
- Умови оплати
Позначте документи до розрахунку
Сертифікати, лабораторні показники, реєстраційні або акцизні вимоги варто перевіряти до погодження ціни, а не після неї.