Набір документів залежить від продукту, країни, Incoterm і сторін контракту. Практична матриця починається з ролі документа та відповідального за його підготовку.
Комерційний контур
Комерційна пропозиція, специфікація, договір, рахунок і підтвердження оплати мають послідовні версії та спільні реквізити.
Транспортний контур
Транспортне замовлення, packing list, CMR та підтвердження доставки прив’язуються до конкретної поставки й маршруту.
Якість і походження
Сертифікат якості, лабораторний звіт і документ походження перевіряються на відповідність партії, даті та специфікації.
Митні й спеціальні вимоги
Для регульованих товарів додаються профільні документи. Остаточний перелік підтверджується до відвантаження.
- Код товару й опис
- Країна походження
- Акцизний або регуляторний режим
- Відповідальний за оригінали